1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Garanti Akademi ("Garanti Akademi") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Meşrutiyet Cad. No: 2/198, Kat: 9, Kök İşhanı, Kızılay / Çankaya / Ankara
Telefon: 0532 746 27 06 / 0312 417 59 49
E-posta: ankaragarantiakademi@gmail.com

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Kişi grubu	Veri kategorisi	Örnek
Aday öğrenci / veli (iletişim formu, telefon, WhatsApp)	Kimlik, iletişim, talep bilgisi	Ad-soyad, telefon, e-posta, ilgilenilen kurs, mesaj
Kayıtlı öğrenci	Kimlik, iletişim, eğitim, finans	Ad-soyad, telefon, kayıtlı olunan program, ödeme / taksit bilgisi
Kayıtlı öğrenci	Eğitim ve sınav performansı	Deneme sınavı netleri, puanları, sıralama, konu bazlı karne
Başarı bölümünde yer alan öğrenci	Kimlik, eğitim, görsel (varsa)	Ad-soyad (veya baş harfler), sınav, sonuç, yorum
Web sitesi ziyaretçisi	İşlem güvenliği	IP adresinin geri döndürülemez karma değeri, erişim zamanı, oturum çerezi

Sitemiz üzerinden T.C. kimlik numarası, sağlık verisi veya başka bir özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Lütfen form ve mesajlarda bu tür bilgileri paylaşmayınız.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

Amaç	Hukuki sebep (KVKK md. 5/2)
Kurs, ücret ve kontenjan bilgisi taleplerinize dönüş yapılması, ön kayıt	(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Kurs sözleşmesinin yürütülmesi, ders programı, ödeme ve taksit takibi	(c) Sözleşmenin ifası · (ç) Hukuki yükümlülük (vergi ve muhasebe mevzuatı)
Deneme sınavı sonuçlarının ve karnelerin öğrenciye ulaştırılması, gelişimin takibi	(c) Sözleşmenin ifası · (f) Meşru menfaat
Web sitesinin ve kilitli belgelerin güvenliği, yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi	(f) Meşru menfaat · (ç) Hukuki yükümlülük (KVKK md. 12 veri güvenliği)
Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması	(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Öğrenci adının ve sınav başarısının web sitesinde / sosyal medyada tanıtım amacıyla yayınlanması	Açık rıza (KVKK md. 5/1) — rıza verilmeden yayın yapılmaz, rıza her zaman geri alınabilir
İstatistik ve analiz çerezleri	Açık rıza — çerez bildirimindeki onayınızla

4. Deneme sınavı sonuçları ve karneler

Deneme sınavı sonuçları sitemizin Duyurular bölümünde, yalnızca ilgili sınıfa veya öğrenciye iletilen erişim koduyla açılan PDF belgeler olarak yayınlanır. Bu belgeler için:

Öğrenciler mümkün olduğunca öğrenci numarası veya ad-soyad baş harfleriyle listelenir; T.C. kimlik numarası, iletişim bilgisi ve fotoğraf yer almaz.
Belgeler arama motorlarına kapalıdır, tarayıcı önbelleğine alınmaz ve sunucuda doğrudan erişime kapalı bir klasörde tutulur.
Hatalı kod denemeleri sınırlandırılır; açılan belge 30 dakika sonra yeniden kod ister.
Sonuç belgeleri yayın tarihinden itibaren en geç 30 gün sonra yayından kaldırılır ve sunucudan silinir.

Erişim kodu size kişisel olarak iletilmiştir; kodu ve belgeyi üçüncü kişilerle, sosyal medyada veya açık gruplarda paylaşmamanızı rica ederiz. Belgede kendinize ait bir hata görürseniz ya da sonucunuzun listelenmesini istemiyorsanız bize bildirin; düzeltir veya listeden çıkarırız.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmaları, kurumumuzda doldurulan kayıt formları ve deneme sınavı optik formları aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.

6. Kimlere aktarılır?

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; yasal yükümlülük kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, muhasebe ve hukuk danışmanlarımıza ve hizmet aldığımız barındırma (hosting) sağlayıcısına aktarılabilir. Deneme sınavlarının Türkiye geneli değerlendirmesi için yalnızca gerekli sınav verileri, sınavı hazırlayan yayın kuruluşuyla paylaşılabilir.

WhatsApp, Google Haritalar ve YouTube gibi hizmetleri kendi isteğinizle kullandığınızda, bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir ve verileriniz ilgili hizmet sağlayıcının kendi politikalarına tabidir. Kişisel verileriniz tarafımızca bunların dışında yurt dışına aktarılmaz; aktarım gerekirse KVKK md. 9'daki güncel şartlara uyulur.

7. Saklama süreleri

Veri	Süre
İletişim formu kayıtları (kayıt olmayan adaylar)	12 ay, sonra otomatik silinir
Sınav sonucu belgeleri (sitede)	En fazla 30 gün
Kilitli belge erişim ve güvenlik kayıtları (karma IP)	180 gün
Kayıtlı öğrenci sözleşme, ödeme ve muhasebe kayıtları	İlgili mevzuattaki süre (Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında 10 yıla kadar)
Başarı yayını	Açık rızanın geri alınmasına kadar

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Taleplerinizi Türkçe olarak; kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte (ad-soyad, iletişim bilgisi, talep konusu) yazılı olarak yukarıdaki adrese, ankaragarantiakademi@gmail.com adresine kayıtlı e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi veya cevabı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Güvenlik

Verilerinize yalnızca yetkili personel erişir. Site HTTPS ile şifreli çalışır, yönetim paneli güçlü şifre, deneme sınırı ve otomatik oturum kapatma ile korunur; IP adresleri açık hâlde saklanmaz. Bir veri ihlali fark edilmesi hâlinde ilgili kişilere ve Kurul'a mevzuatta öngörülen sürede bildirim yapılır.

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni